En el ámbito corporativo se habla mucho acerca de los Congresos y Convencionesc ya que son dos útiles prácticas que directa o indirectamente representan un importante retorno de inversión a las empresas, sin embargo, no todo el mundo tiene claros los objetivos y diferencias entre ellas. Por ello le brindamos algunas consideraciones para que tenga claro cuál practicar en su compañía.

Tenemos más de 20 años de experiencia, contamos con las aptitudes necesarias para poder gestionar y realizar eventos de cualquier índole. Desde un pre-registro, registro en sitio o registro virtual para ferias, eventos empresariales y cenas de negocio, hasta congresos y convenciones, recabando datos de importancia vital para nuestros clientes. Quiénes asistieron, a qué conferencias ingresaron o qué stands visitaron son solo algunos de estos importantes datos que podemos recabar.

Dado que tenemos alianzas empresas que brindan soluciones en tecnología, nos permite llevar su evento a un nivel superior, realizando Streaming en tiempo real o en tiempo diferido hacia nuestra plataforma de Congreso Virtual, donde los usuarios podrán disfrutar de un selecto grupo de herramientas para integrarse a su evento de forma virtual, sin importar donde se encuentren.

Para sus asistentes presenciales contamos con la mejor herramienta del mercado en cuanto a Green Meeting se refiere. Aplicaciones Móviles, desarrolladas para dispositivos móviles en el mercado. Los asistentes a su evento se podrán olvidar prácticamente de los programas de mano impresos puesto que disfrutarán de todo el contenido del mismo y más en su dispositivo móvil. Estas herramientas permiten a los usuarios tener interacción con panelistas, evaluaciones en tiempo real, calificación de ponentes, ubicación de sitios de interés entre muchas otras cosas más.

Un congreso es una reunión organizada por asociaciones o instituciones con fines educativos. Los congresos transmiten enseñanzas, nuevas técnicas o actualizaciones en cierta industria. El sector médico es una de las áreas que más congresos organiza actualmente.

Estas reuniones por lo regular cuentan con patrocinadores de la industria relacionada al tema del congreso y la entrada es pagada por cada uno de los asistentes. En algunas ocasiones la cuota puede incluir solo la entrada al evento, mientras que en otras viene incluido el paquete con hospedaje, vuelos, comidas, etc., todo depende de los organizadores.

La mayoría de los grandes congresos son acompañados por áreas de exposición, ante ello las sedes deben contar con la infraestructura adecuada para poder distribuirlos de forma adecuada.

La duración del evento tampoco es estipulada pues los congresos pueden ser desde 1, 2, 5 o hasta 10 días.

Teniendo en cuenta que el congreso debe ser vendido a patrocinadores y asistentes, es ideal comenzar a planearlo con al menos 1 año de anticipación.

A diferencia del congreso, una convención es una reunión organizada por una empresa para sus colaboradores, con el fin de transmitir resultados y realizar actividades de integración o servir como incentivo cuando son en destinos atractivos como playas o ciudades internacionales.

Los gastos principales corren por cuenta de la empresa por ejemplo hospedaje, vuelos y alimentos.

En promedio las convenciones reciben desde 50 hasta 400 personas, aunque por supuesto, no hay un límite de asistentes. Algunas empresas cuentan con miles de colaboradores.

Entre los destinos más destacados en México para las convenciones se encuentran las playas y ciudades como Guadalajara, Monterrey, Mérida y Querétaro.

Por la naturaleza del evento, es recomendable comenzar a planear las convenciones con un mínimo de 6 meses de antelación.

En ambos casos (congresos y convenciones) es recomendable contratar a una empresa que se especialice en su organización. Regularmente cuentan con convenios con hoteles, líneas aéreas, sedes, etc., que pueden reducir gastos, además, toman en cuenta detalles que hacen la diferencia entre un evento cualquiera y una experiencia que los asistentes tendrán presente de por vida.

TODAS LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA QUE TU EVENTO SEA UN ÉXITO INOLVIDABLE

REGISTRO DE USUARIOS

  • Módulos para registro
  • Pre registro de usuarios en sitio
  • Pre registro de usuarios virtual
  • Registro de usuarios en sitio
  • Pre registro de usuarios virtual
  • Registro de actividades
  • Mapeo RFID

 

LIVESTREAMING POR INTERNET

  • Streaming en tiempo real
  • Streaming en tiempo diferido
  • Grabación de material
  • Edición de material
  • Hosteo de material
  • Distribución de material

CONGRESO VIRTUAL

  • Transmisión en vivo
  • 1, 2, 3 o 4 camaras
  • Transmisión entre salones
  • Integración de pagos en línea
  • Plataforma de consulta
  • Desarrollo cifrado en SSL
  • Soporte a usuarios

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